總務處標準作業流程

處本部 事務組 出納組 營繕組 保管組 採購組 回首頁

處本部

A01總務處處內預算控管 　 A01F流程圖
A02召開校園景觀規劃小組會議 　 A02F流程圖
A04召開總務處全處職員會議 　 A04F流程圖
A05召開總務處處務會議 　 A05F流程圖
A07召開總務會議 　 A07F流程圖
A08收發外來公文 　 A08F流程圖
A09校長週報呈報及公告 　 A09F流程圖
A10學年度各項收費標準上網公告 　 A10F流程圖

　

事務組

B01一般垃圾清運  　 B01F流程圖
B02工友(技工)服務證明書 　 B02F流程圖
B03公共空間財產管理-文藝學院 　 　
B04文具用品請領-理工窗口 　 　
B05文藝工友申請清潔用品 　 　
B06文藝學院文具用品請領 　 　
B07文藝學院會議室特殊教室借用 　 　
B08文藝學院學碩博士服收回清洗 　 B08F流程圖
B09文藝學院學碩博士服借用管理 　 　
B10水電電話冷氣傢俱電腦等立即性維修-文藝學院 　 B10F流程圖
B11召開環境保護小組暨勞工安全衛生委員聯合委員會 　 　
B12申請外線電話新增或異動 　 B12F流程圖
B13申辦第一至四類毒性化學物質核可證號碼及許可證明文件 　 B13F流程圖
B14企劃並執行教育部有關環境保護 　 　
B15年度學校電話表印製 　 B15F流程圖
B16每月向教育部申報校園實驗場所災害通報作業 　 　
B17事務組各項合約簽訂 　 B17F流程圖
B18事務組年度預算彙編 　 B18F流程圖
B19受傷學生車輛進出申請 　 B19F流程圖
B20法管社科學院文具請領及扣帳處理 　 B20F流程圖
B21法管社科學院失物招領處理 　 B21F流程圖
B22法管社會科學院公務腳底處理 　 B22F流程圖
B23法管社會科學院自助洗衣房管理 　 B23F流程圖
B24法管社會科學院信件收發寄及扣帳處理 　 B24F流程圖
B25法管社會科學院畢業服借用處理 　 B25F流程圖
B26法管社會科學院維修處理 　 B26F流程圖
B27法管社會科學院濟時樓地下停車場遙控鎖管理 　 B27F流程圖
B28法管社會科學院雜物借用處理  　 B28F流程圖
B29法管社會科學院鑰匙借用處理 　 B29F流程圖
B30法管學院學碩博士服收回清洗 　 　
B31理外民開放性空間場地租借 　 B31F流程圖
B32陪同校外檢查人員及主管機關 　 　
B33場地借用 　 　
B34報帳-理工窗口 　 　
B35寒暑假特殊節慶更改電話語音宣告 　 B35F流程圖
B36飲水機管理-理外民 　 B36F流程圖
B37愛心腳踏車維護與管理 　 B37F流程圖
B38愛校建言回覆 　 B38F流程圖
B39聖心學苑住宿申請與維修管理 　 B39F流程圖
B40請修傳真機自備電話流程 　 　
B41請購修單分送 　 B41F流程圖
B42器材管理借用麥克風投影機幻燈機活動電視櫃-文藝學院 　 　
B43學生夜間停車證申請作業 　 B43F流程圖
B44學碩博士服借用-理工窗口 　 　
B45辦理危險性機械設備定期檢查及檢點併按時申報 　 　
B46辦理新進人員勞工安全衛生教育訓練 　 B46F流程圖
B47辦理新進勞工一般身體檢查及在職勞工定期健康檢查 　 　
B48辦理實驗室廢(液)棄物感染性事業廢棄物外送作業 　 　
B49辦理學碩博士服回收事項 　 B49F流程圖
B50濟時樓利瑪竇羅耀拉醫學院電梯維修管理流程圖 　 　
B51醫學院小項維修作業流程圖 　 　
B52水電電話冷氣電腦立即性維修－理工窗口 　 B52F流程圖
B53物品借用 　 B53F流程圖
B54校本部理外民小項維修作業 　 B54F流程圖
B55院系所掛號信件收發－文藝學院 　 　
B56院系所掛號信件收發－理工窗口 　 　
B57教職員工停車証申請作業 　 B57F流程圖
B58理工及貴子網球場登記負責 　 B58F流程圖
B59理外民工友申請清潔用品 　 B59F流程圖
B60理外民教室租借 　 B60F流程圖

　

出納組
C01支出校內單位之請款 　 C01F流程圖
C02休退學相關業務 　 C02F流程圖
C03利息調節表 　 C03F流程圖
C04定存單換單 　 C04F流程圖
C05教職員子女減免學費統計表 　 C05F流程圖
C06現金及銀行存款月報表銀行存款調節表 　 C06F流程圖
C07稅務－非固定所得 　 C07F流程圖
C08廠商帳款支出 　 C08F流程圖
C09請領教育部利息補助 　 C09F流程圖
C10學生各項事務收費業務 　 C10F流程圖
C11學雜費彙總業務 　 C11F流程圖
C12櫃台收現金匯款及劃撥 　 C12F流程圖
C13研究生獎助學金發放 　 C13F流程圖
C14學生請領證件 　 C14F流程圖

營繕組
D01一般修繕案 　 D01F流程圖
D02建物安全檢查 　 D02F流程圖
D03校審工程計價書 　 　
D04消防設備安全檢查 　 D04F流程圖
D05壹佰萬元以上修繕案(含壹佰萬元) 　 D05F流程圖

　

保管組(2004.01.05)

E01建立各單位財物保管人與人員異動通知單 　 　
E02財產年度盤點 　 E02F流程圖
E03財產增加-新購與受贈 　 E03F流程圖
E04財產增加-跨校轉入 　 E04F流程圖
E05財產之減少-報廢 　 E05F流程圖
E06財產減少-遺失或遭竊 　 E06F流程圖
E07財產減少-跨校移轉轉出 　 E07F流程圖
E08財產移轉-校內移轉 　 E08F流程圖
E09財產保險 　 E09F流程圖
E10文具清潔用品請領 　 E10F流程圖
E11教育部整體發展獎補助 　 E11F流程圖

　

採購組

F01公家機關經費來源採購 　 F01F流程圖
F02本校經費來源採購 　 F02F流程圖