說明:
Q&A(陸續補充中)
一、無法正常列印表單
二、請購修注意事項
三、場地租用之規則(新)
Q1. 點擊列印後,無法產生列印畫面?
A1. 可能由Yahoo或Google工具列阻擋彈出式視窗。解法如圖例。
一、快顯封鎖:按右鍵並允許快顯。


二、Google工具列:按右鍵以解除
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三、Yahoo工具列:按右鍵以解除
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Q2. 列印時,邊界設定錯誤?
A2. 調整列印格式設定(上下左右邊界為5,頁首及頁尾空白)。如圖例
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Q3. 儲存時,出現錯誤訊息『預算分攤總金額與採購總額不符』
A3. 欲請購項目之總額與預算分攤的總金額不符。如圖例。
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1.在請購修的作業匣中,一定要勺選送出後,才是正式申請請購修。
2.同時在各級審核中或待請款或待驗收中,一定要把請購單印出來依原紙本流程送審處理。

印出請購單


三、場地租用之規則(新)
本問卷經96年12月底三場總務資訊系統進度說明會現場填答回收後,共計行政單位回收42、教學單位回收83份,其統計資料如附件。
經彙整結果,行政單位與教學單位之需求一致,故擬自97年2月1日起實施。
1.每一單位(組、系所、中心等二級單位)在該學年可借用五筆(已使用過之時段不計入)。
2.每筆至多三天。
3.每年五月一日起開放預借下學年。
4.若不符需求者,可至總務處之「表格下載」去下載場地借用申請單填妥後送事務組萬慶濰先生處理。
四、操作的問題
1.目前表單紙本的聯數(請購修單一聯、黏貼憑證一聯、單據報銷清單一聯),待申請者熟悉作業方式,可在線上查詢到您的表單的所在位置。
2.在請購修作業中,若您必須退回前一步驟處理,可選擇「抽回」或「移除」即可回至前一步驟。
3.所有作業夾中的資料皆為草稿,您必須在前方打R ,再選擇「送出」,將單據印出後始算完成該作業。
4.您必須將印出的紙本依原作業流程方式送出,待會計師查帳同意免紙本時,本系統將進一步改以線上作業免紙本之方式。
五、權限的問題
1.若專案需研究助理協助請購修者,可至總務處網頁之首頁之”表格下載”處下載總務資訊系統帳號申請表,請計劃主持人簽名並填寫職員證號後送總務處開新帳號,新帳號將以e-mail通知助理本人,若三天後仍未收到通知者,請電2927總務處黃組長即可。
2.目前系統預設本人之申請案本人方才看得到,若您是單位預算控管者,需看到全單位申請之請購狀況,亦可至總務處網頁之首頁之”表格下載”處下載總務資訊系統帳號申請表,請計劃主持人簽名並填寫職員證號後送總務處開新帳號,新帳號將以e-mail通知申請者,若三天後仍未收到通知者,請電2927總務處黃組長即可。