說明:

 

Q&A(陸續補充中)

一、無法正常列印表單

請購修注意事項

場地租用之規則(新)

四、操作的問題

權限的問題

96學年度請購案處理

 

一、無法正常列印表單   

Q1.  點擊列印後,無法產生列印畫面?

A1.  可能由YahooGoogle工具列阻擋彈出式視窗。解法如圖例。

一、快顯封鎖:按右鍵並允許快顯。

 

二、Google工具列:按右鍵以解除

 

三、Yahoo工具列:按右鍵以解除

 
 

Q2.  列印時,邊界設定錯誤?

A2.  調整列印格式設定(上下左右邊界為5,頁首及頁尾空白)。如圖例

 

 

文字方塊: 點擊進入設定

  


 


 

Q3.  儲存時,出現錯誤訊息『預算分攤總金額與採購總額不符

A3.  欲請購項目之總額與預算分攤的總金額不符。如圖例。

 

 

 

二、請購修注意事項

1.在請購修的作業匣中,一定要勺選送出後,才是正式申請請購修。

2.同時在各級審核中或待請款或待驗收中,一定要把請購單印出來依原紙本流程送審處理。

印出請購單

 

 

 

 

 

場地租用之規則(新)

  

本問卷經9612月底三場總務資訊系統進度說明會現場填答回收後,共計行政單位回收42、教學單位回收83份,其統計資料如附件。

經彙整結果,行政單位與教學單位之需求一致,故擬自9721日起實施。

  1.每一單位(組、系所、中心等二級單位)在該學年可借用五筆(已使用過之時段不計入)。

  2.每筆至多三天。

  3.每年五月一日起開放預借下學年。

  4.若不符需求者,可至總務處之「表格下載」去下載場地借用申請單填妥後送事務組萬慶濰先生處理。

  

 

四、操作的問題

  1.目前表單紙本的聯數(請購修單一聯、黏貼憑證一聯、單據報銷清單一聯),待申請者熟悉作業方式,可在線上查詢到您的表單的所在位置。

  2.在請購修作業中,若您必須退回前一步驟處理,可選擇「抽回」或「移除」即可回至前一步驟。

  3.所有作業夾中的資料皆為草稿,您必須在前方打R ,再選擇送出,將單據印出後始算完成該作業

  4.您必須將印出的紙本依原作業流程方式送出待會計師查帳同意免紙本時,本系統將進一步改以線上作業免紙本之方式。

 

五、權限的問題

  1.若專案需研究助理協助請購修者,可至總務處網頁之首頁之”表格下載”處下載總務資訊系統帳號申請表,請計劃主持人簽名並填寫職員證號後送總務處開新帳號,新帳號將以e-mail通知助理本人,若三天後仍未收到通知者,請電2927總務處黃組長即可。

  2.目前系統預設本人之申請案本人方才看得到,若您是單位預算控管者,需看到全單位申請之請購狀況,亦可至總務處網頁之首頁之”表格下載”處下載總務資訊系統帳號申請表,請計劃主持人簽名並填寫職員證號後送總務處開新帳號,新帳號將以e-mail通知申請者,若三天後仍未收到通知者,請電2927總務處黃組長即可。